Nutzungsbedingungen & Vereinbarung

Fassung 1.0 vom 23.10.2026 (Entwurf)

Nutzungsbedingungen des Heimzugangs

• Der Heimzugang steht nur Pflegeeinrichtungen zur Verfügung, die von der Corpus Callosum GmbH geprüft und freigeschaltet wurden und die Kooperations- und Datenübermittlungsvereinbarung unterzeichnet haben.
• Jede Person nutzt ein eigenes, persönliches Konto mit Passwort und Zwei-Faktor-Anmeldung. Zugangsdaten, Authenticator-App und Backup-Codes dürfen nicht weitergegeben werden.
• Die Einrichtung übermittelt Angaben zu Bewohnerinnen und Bewohnern nur, wenn deren schriftliche Einwilligung und Schweigepflichtentbindung (bzw. die der rechtlichen Vertretung) vorliegt, und nur die abgefragten Angaben – keine Diagnosen, Befunde oder Arztbriefe.
• Auszug, Tod oder Widerruf teilt die Einrichtung unverzüglich über „Bewohner entfernen“ mit. Konten ausgeschiedener Mitarbeitender werden sofort deaktiviert oder gelöscht.
• Löschfristen im Heimzugang: hochgeladene Dateien 30 Tage nach Abschluss, Bestellungen 12 Monate nach Abschluss, Bewohner ohne Bestellung nach 12 Monaten, Konten nach 12 Monaten ohne Anmeldung (Sperre, Löschung nach weiteren 3 Monaten).
• Zugriffe und Änderungen werden personenbezogen protokolliert und 12 Monate aufbewahrt.

Kooperations- und Datenübermittlungsvereinbarung

Die Vereinbarung erhalten Sie nach der Registrierung von uns zur Unterschrift. Auf Wunsch senden wir sie Ihnen vorab zu: 0231 58 69 26 00 oder info@ecorpus.de.

Datenschutz: Datenschutz: Über den Heimzugang übermitteln Pflegeeinrichtungen uns Angaben zu Bewohnerinnen und Bewohnern, die von der Corpus Callosum GmbH mit Physiotherapie, Ergotherapie oder Logopädie versorgt werden sollen. Wir verwenden diese Angaben nur, um die Heilmittelverordnung bei der Ärztin oder dem Arzt anzufordern, die Behandlung vorzubereiten und die Einrichtung über den Stand zu informieren (Art. 9 Abs. 2 lit. h DSGVO i. V. m. § 22 Abs. 1 Nr. 1 lit. b BDSG). Die Einrichtung übermittelt Daten nur, wenn eine Einwilligung bzw. Schweigepflichtentbindung der Bewohnerin oder des Bewohners bzw. der rechtlichen Vertretung vorliegt. Die Daten werden verschlüsselt gespeichert; hochgeladene Verordnungen löschen wir 30 Tage, Bestellungen 12 Monate nach Abschluss. Mehr dazu in Ziffer 13a unserer Datenschutzerklärung.